我们通常认为“春季大扫除”的背景是扔掉我们不再穿的衣服，或者可能是乱七八糟的东西。但我们大多数人的日历上也有不必要的多余的东西，而杂乱的日历往往是导致疲惫和倦怠的重要因素。
你是否曾经发现自己在一周工作几天后就喘不过气来?或者到周五的时候已经筋疲力尽了?幸运的是，有一些方法可以让我们的日历焕然一新的，摆脱那些消耗我们精力、让我们精疲力竭的额外时间要求。
创建f说“不”的框架
我们中的许多人说“是”只是因为我们不愿意说“不”。收紧我们的日程表要从有意开始——防止日程表混乱。
例如，作为一名有风险资本支持的科技企业家，我的投资桌上有一些知名人士，每周至少有6位处于创业初期或有抱负的企业家请我“喝杯咖啡”或“接个电话”，与他们分享我的经验。随着时间的推移，我发现我常常无法接受这种会议(至少一开始是这样)。相反，我回答说:“我的日程表现在有点忙，所以我们通过电子邮件开始对话吧。”把你最重要的问题发给我，我们从那里开始。”
这将导致大约75%的流失率。大约四分之三的人不会继续提问。在这些人当中，可能有三分之一的人会提出深思熟虑的具体问题。其他人则提出了一些非常笼统的问题，比如“是什么激励你成为一名企业家?”我已经在几十个播客或公开采访中回答了这些问题。在后一种情况下，我将发送一些链接。
但对于那些提出深思熟虑的问题的人，我会花时间给出深思熟虑的回答，并保持对话的开放性。我完全支持其他企业家，但如果有人不愿意分享他们想要讨论的更多细节，那么我很肯定他们也会浪费我的时间。
在承诺之前，问自己这样的问题:“我答应了什么?”和“哪些会议请求可以用电子邮件代替?”
保持沉默星期六和星期五晚上
另一种清理日历的方法是在每周中留出缓冲时间。
“Bare Minimum monday”是由抖音内容创作者Maris Mayes创造的，他说这个想法是通过在周一优先考虑自我照顾而不是工作效率来轻松进入工作周。虽然我没有明确支持这种趋势，但我要说的是，我对周一和周五的日程安排非常挑剔。周一，我的早晨都很清闲，几乎从不参加户外会议。周五，我也很少参加外部会议，但我也会安排一段时间来回顾每周、每月和年度目标的进展情况。
在过去的五周里，我有两个身居高位的朋友，他们因为身体对工作倦怠的反应而住院。我们都在这样一个紧张的会议文化中工作，面对着“优化生产力”的极端痴迷，我们常常几乎没有时间呼吸。大多数专业环境奖励卓越的表现，并鼓励表现最好的人达到更高的生产力水平——也就是说，直到我们设定一个界限。然而，我们中的许多人却没有。
广告让周一和周五成为你一周的护栏，这样它们就可以作为时间和空间的缓冲，让你不会感到不知所措。最终，无论如何你都会产出更多。任何健身课程都有热身和冷却。热身和放松——我们的工作周也是必须的。
去掉多余的
我最大的建议是，现在就把你的日程表上的4到8周的日程安排好。你会发现一些面对面的会议或Zoom会议可以用电话代替，而一些预定的电话可以用电子邮件代替。不是所有事情都会改变，但有些事情会改变。
问自己这些问题关于你日历上的项目:
- 如果是一封电子邮件或一个电话，我在这次会议中会失去任何价值吗?
- 这个会议需要在未来三到六个月内举行吗?
- 这就是我想要的生活方式吗?
如果以上任何一个问题的答案是否定的，那么我建议你重新评估会议的时间、形式(面对面、视频、电话)，甚至会议的必要性。
对于日程表上的会议，问自己这些问题:
- 他们需要和计划的一样长吗?
- 一个小时的会议能缩短到30分钟吗?
- 30分钟的会议能缩短到15分钟吗?
考虑周到，保护好你的时间。
就像生活中我们会时不时重新评估的许多其他事情一样，让我们也盘点一下我们每周是如何度过的。让我们更有意识地去做。让我们把春季大扫除做完吧。
伊萨·沃森是Squad的创始人兼首席执行官，畅销书《超越喜欢的生活:离开你的屏幕，进入你的生活》的作者，也是一名有竞争力的跳伞运动员。关注她的Instagram和Twitter账号@isadwatson。
