处理笔记本电脑存储问题的最佳方法之一是将文件传输到Google Drive。由于其无数有用的功能和易于使用的界面,它获得了大量的普及。Drive不仅可以方便地存储文件,还可以通过在线设置与他人协作。
如果你是Google Drive的新手或老用户,这里有一些建议可以让你更好地利用它;
1. 充分利用搜索栏
如果你已经上传了硬盘上的所有文件,现在必须找到一些特定的文件,那么搜索栏就来拯救你了。
您可以快速键入文档的名称并找到它。您还可以使用布尔运算符,如to: from type: AND、OR、owner: title: before等,以进一步简化搜索。
2. 文件夹的颜色编码
如果你喜欢保持文档的组织性和更容易浏览,这个选项适合你。要对特定文件夹进行分类,您可以对它们进行颜色编码。要做到这一点,右键单击任何文件夹并从菜单中选择“更改颜色”。你会发现有很多颜色可供选择。
3.使用所有快捷键
Google Drive有很多键盘快捷键,可以让你更容易、更快速地浏览这个平台。要了解它提供的所有快捷键,请按“ctrl”和“/”键,您将找到所有键盘快捷键的列表。
4. 脱机访问文件
虽然Google Drive是一个众所周知的在线平台,但它也提供了离线访问文件的灵活性。要做到这一点,请转到Google Drive >设置>脱机,然后勾选“在此设备上创建、打开和编辑最近的Google Docs、工作表和幻灯片文件”旁边的框。