一想到要把事情整理得井井有条,你就会不知所措——尤其是如果你住在一个卧室拥挤不堪、橱柜满溢、标签上写着“假日”的盒子里实际上装满了足球的家里。我们知道,编辑你的生活说起来容易做起来难。但是整理可以让你在精神上、身体上和情感上感觉更好。相信我们,这绝对值得。
为了帮助你开始你的整理之旅,我们采访了经历过这一切的组织专家。这些专家分享了他们最喜欢的智慧之语,帮助你一劳永逸地揭开整理的神秘面纱,这样你就可以像近藤麻理惠一样自信地真正处理整理了。有了这些专家支持的整理技巧,一个更干净、更整洁的生活就在前方!
问一些更具体的问题,而不是“我应该保留这个还是扔掉它?”
Urban organization的首席执行官劳拉·金塞拉(Laura Kinsella)说,当谈到整理时,我们通常会问一个问题:“我应该保留这个还是扔掉它?”但是你不应该被局限于只用这个问题。金塞拉说:“虽然这种方法对一些人有效,但其他人会因为答案有限而感到恐慌,从而导致决策推迟,导致混乱。”
她建议问不同的问题来帮助你摆脱困境,比如:“我今天还会再买这件东西吗?”“这件事会让你产生好感觉还是坏感觉?”“这是否反映或代表了现在的我?”如果大多数问题的答案都是否定的,那么你应该把这个物品标记为杂物。
遵循s.e.e.y.a方法。
对于Operation Organization的创始人兼首席执行官卡特里娜·蒂普尔来说,整理就是S.E.E.Y.A.方法,它可以归结为这五个问题:你的物品是S(吸干你的精力?)、E(过度?)、E(情绪耗尽?)、Y(你不喜欢?)、A(眼睛酸痛?)如果你对这些小问题中的一个回答“是”,你可以对它说“再见”,然后把它扔掉或捐出去。
不要开始你无法完成的事情。
“有条理的人在任何可能的情况下开始和完成任务,”蒂普尔说。如果你发现自己在整理的时候分心了,那就重新审视一下你的项目。你不需要在一天内完成所有的事情。相反,先完成较小的任务,不要半途而废。在你意识到之前,你会完成所有你认为你做不到的项目!
从最小的整理工作开始。
正如蒂普尔所指出的,在整理时,最好从简单的任务开始。“总是先做最简单的类别或领域。然后继续做下一件最简单的事情,然后是下一件,”组织设计公司的老板劳拉·卡塔诺说。除了在你的旅程中建立动力外,这种方法还可以帮助你在遇到真正困难的、情绪化的对象时对你的编辑选择更有信心。
练习两分钟原则。
同样,Pocket Prep的公关经理阿普丽尔·斯特拉迈尔(April Stratmeyer)也喜欢把她的整理工作分成更小的部分。她建议:“如果一件事需要不到两分钟的时间来完成,那就去做,现在就去做。”“在做这件事的同时,我提醒自己,这是在消除未来的责任和压力。”需要一些例子吗?这条规则适用于任何事情,从洗碗到挂干净的衣服。
6 .分解你的任务清单。
虽然它们确实对某些人有用,但待办事项清单有一种失控的习惯。如果你开始对自己的工作感到不知所措,“把项目分解成小的连续步骤,”InYourBizness的老板、美国生产力和组织专业人士协会(NAPO)现任主席苏茜·海曼说。“设定时间限制,这样你就能跟上进度,并时刻注意最后期限。”为了更有条理,保留一份便携式的待办事项清单,这样你就可以在旅途中查看或添加它。
不要等到你知道你不想要的东西才扔掉。
你可能还没有意识到,但你家里有一些东西你已经知道你想扔掉了。所以,卡塔诺建议:“现在就把它扔掉。”“你会惊讶地发现,只要把这些东西拿出来,你的空间能量就会发生怎样的变化,然后你就会有动力把更多的东西拿出来。”当你看着你的捐赠袋里装满了不合适的衣服或坏掉的电器时,你会意识到你可能已经有了摆脱它们的意图——所以现在是时候了!
8 .分开做整理决定。
“在编辑的时候,不要想太久,”卡塔诺说。这意味着如果有什么东西让你怀疑自己,保留它,把它和类似的东西放在一起,然后继续前进。她解释说:“有些东西作为一个单独的物品很容易看到,你知道是保留还是扔掉,而其他东西当你看到你在那个类别中的所有东西时就更容易了。”一旦你把所有的东西都分类了,再仔细看看你到底拥有多少,你的答案就会清晰得多。
如果它被灰尘覆盖,是时候离开了。
金塞拉说:“如果一件物品被灰尘覆盖,它通常被认为对我们来说不再有意义,或者我们已经长大了。”有时,这些物品已经被放在了壁橱的后面,比如一双特殊场合的鞋子。其他时候,它是你在某个夏天真正喜欢普拉提时买的一件健身装备。不管是什么原因,“当我们让物品说话时,很明显什么该留下,什么该离开,”金塞拉解释说。
在你的入口创建一个指挥中心。
我们敢打赌,你出门的时候肯定也有过多看两眼的时候。为了避免忘记日常用品,“在你的入口处挂一个简单的药柜,用它来放防晒霜、杀虫剂、备用钥匙、笔、便利贴、耳机,或者任何你能想到的能让你快速出门的东西,”Ann的老板Ann Dooley建议道。
当你在门边有一个这样的中心位置时,它可以防止杂物堆积在房子周围,也会让你的早晨更顺畅。
建立一个邮件站。
如果你前门附近的地方堆满了未打开的白色信封,也许是时候建立一个邮件站了。“就像电子邮件一样,我们需要一个收件箱。金塞拉说:“把所有的邮件集中在一个小托盘里,放在最容易堆积的地方。”对于重要的邮件,如账单和邀请函,您可能会发现有必要创建一个归档系统。
尽快回收废纸。
但是你怎么处理那些不重要的文件呢?在文件进入你的家之前,分类,回收,扔掉它们。你可以很容易地做到这一点,在你家的正门旁边放一个回收箱,新鲜组织的老板、NAPO的当选总统艾米·托科斯(Amy Tokos)说。这样,你就可以一进门就跟他们说再见了。这不仅适用于垃圾邮件,也适用于随机标识和任何你可以简单地用手机拍照的东西。
将收据数字化。
总是在包底发现皱巴巴的收据?首先,回收那些你不需要的东西,比如快餐或周末差事。极简主义教练罗斯·朗斯伯里建议保留任何与税收有关的收据,任何大件物品的收据,或者那些可能退货的收据。她补充说:“如果你很难放手,可以试试扫描仪Pro这样的扫描应用程序,把收据数字化,上传到谷歌硬盘或Dropbox。”
保留你最有用的文件方便的。
海曼建议,如果你发现自己回到了一个对生活的任何方面都特别有帮助的清单、文件或文档,那么就把它放在手边。“使用桌面文件分类器或文件夹来整理文件,”她说。或者,你也可以使用你的电子邮件将你的文件保存在一个数字位置。
15做一个电子动作nic排毒。
当你电脑的“下载”文件夹里满是无尽的文件和图片时,是时候进行一些主要的数字整理了。海曼建议:“对于那些你需要保存的文件和邮件,创建文件夹,就像你保存纸质文件一样进行分类。”然后,你可以继续下载剩下的文件:把它们拖到你的数字垃圾桶里,清空它,让这些文件飘到以太中去。
保持一个永久的发型国家的盒子。
朗斯伯里说:“准备一个捐款箱,可以很容易地迅速整理那些穿旧的毛衣和不喜欢的打底裤。”一旦你的盒子装满了,就把所有的东西都倒进垃圾袋里,然后把它们放在你汽车的前座上,这样你下次出差的时候就可以把它们捐给当地的慈善机构了。
度过一个不买东西的月。
有时候,最简单的整理方法就是从一开始就避免把杂乱的东西带进你的家里,这就是为什么Tokos建议有一个月不买东西。在这30天里,你可以购买消耗品,比如食物,但没有任何东西最终会被归类为垃圾。根据Tokos的说法,“暂停物品进入你的房子可以给你一个机会来稀释东西。”
丢弃重复的餐具。
卢斯伯里说,这是一种更简约的生活方式的支柱。“连章鱼都不需要8把锅铲和15把木勺,”她解释道。相反,选择你绝对喜欢的——也就是你总是倾向于使用的——并删除其余的。毕竟,抽屉里的餐具越少,烹饪、烘焙和清洁的压力就越小。
把多余的亚麻布藏在行李箱里。
对于那些你不常用的亚麻布,比如客用枕头或备用被子,试着把它们塞进行李箱里。杜利说:“这些东西很轻,当你需要手提箱的时候可以很容易地拿出来。”
作为另一种选择,杜利建议你用行李箱装厚厚的冬季大衣和季节性毯子。
购买可重复使用或多用途的物品。
有些物品占用了比它们需要的更多的空间——或者你甚至根本不需要它们!例如,Dooley建议:“用厨房毛巾和清洁布代替纸巾,换用一体化洗发水和身体皂,使用一套有盖子的碗,可以用来吃、搅拌、储存和服务。”
把垃圾袋放在垃圾桶里。
你的垃圾桶可能是你最不需要担心的,但它们却充满了机会。杜利说:“我总是建议人们把垃圾袋从箱子里拿出来,把垃圾袋放在垃圾桶的底部。”这样,当你倒垃圾的时候,你总是知道一个新的垃圾桶就在你触手可及的地方。节省时间+节省空间=双赢!
在汽车后备箱里放一些可折叠的箱子。
你的车本质上是你家的延伸,但这并不意味着你应该把你可能需要的一切都装满。只要把最基本的必需品放在后备箱的可折叠箱子里。杜利说:“你可以指定一个用于需要回家的物品,另一个用于外出的物品,比如退货或要邮寄的包裹。”你也可以重新利用旧鞋盒来保存可重复使用的购物袋!
把长衣服挂在衣柜左边,短衣服挂在衣柜左边在右边。
如果你是KonMari整理方法的粉丝,你可能对这个方法很熟悉,杜利说,在保持衣柜整洁方面,这一点尤为重要。她解释说:“把衣服最长的挂在左边,最短的挂在右边。”据近藤说,这能让你感觉更积极。
至于你在衣服右侧下方创造的空余空间?添加一个小的三抽屉梳妆台或分层鞋架来最大化开放空间。或者用小柜子来放包和钱包,”杜利建议。
和单袜说再见吧。
你的袜子抽屉里可能塞满了找不到另一半的单身袜子。很有可能你根本不会使用它们,所以没有理由保留它们。“如果你咬紧牙关扔掉单只袜子,你会感到如释重负。它们只会占用你抽屉里宝贵的空间,造成混乱,”专业组织者托娃·温斯托克说。
25扔掉那些乏味的照片。
如果你还保留着那些没有任何情感价值的旧的、模糊的照片,温斯托克说,是时候把它们扔掉了。“人们会因为这张照片生我的气,但我认为老照片应该扔掉,”她解释道。
还抵制吗?试着扫描并上传到数码相册,然后删掉那些不那么伤感的照片。温斯托克说:“把六个旧相册浓缩成四个你真正喜欢的照片会让人耳目一新。”
淘汰“以防万一”的硬件。
“你五年前做的梳妆台附带的那个额外的螺丝和安装说明?放手是安全的,”温斯托克说。如果你有一堆旧的使用手册(你可以在网上很容易找到),以及你自己组装的家具附带的松散的硬件,最保险的做法是把它们扔掉。在极少数情况下,你将来确实需要这些部件,你总是可以找到替代品。一些家具店甚至免费提供更换硬件!
27创建zo车库里、储藏室和游戏室都有。
Fresh Space的老板利兹·詹金斯(Liz Jenkins)说,保持车库干净整洁的关键是根据你的需要划分区域。她说:“例如,如果你的孩子在运动,那就创建一个运动区来放球、球拍、袋子和其他装备。”你也可以创建园艺、清洁和木工的区域。但是这个技巧不仅仅适用于车库——试着把这个方法应用到你家里的其他地方,比如储藏室和游戏室。
28给所有东西贴上标签。
啊,标签,最古老、最可靠的组织装置。为了让一切都非常清晰,詹金斯建议使用超大的标签。她说:“这意味着即使光线不好,你也能看到远处的东西。”这是一个很好的方法来清理像地下室和车库这样被垃圾淹没的地方。
29不要忽视床下的储藏空间。
即使是最干净的人也可能在床底下藏一两件东西。这是一个存放我们不是每天都需要的东西的好地方。但卡塔诺认为,这样做弊大于利。“很多人都有睡眠问题,我认为有灰尘的东西并没有帮助,”她说。要清洁这个区域,使用抹布或纸巾和一些清洁喷雾。把床底下的东西都拿出来擦一遍,然后再把盒子放回去。
30向朋友寻求帮助。
整理并不一定是一个人的冒险。个人生活教练克里斯汀·哈斯勒实际上建议和朋友一起做这件事。她说:“每个人都有一个非常善于整理的朋友,他们对你的东西没有感情。”你的朋友会更愿意放弃那些你不确定的东西,而且你最亲密的朋友会记下他们见过你穿的或用过的东西。
31实行30天原则。
规则是,如果你在30天内没有看过或想过它,就把它扔掉。唯一的例外?季节性商品。“你不需要在夏天扔掉冬天的衣服,因为你已经30天没穿了。把注意力集中在那些夏天的衣服上,回想一下你在冬天真正没有穿的衣服,”哈斯勒说。
此外,她建议看看物品上的过期日期——比如食品柜里的食物、药柜里的化妆品或药物,以及旧杂志上的过期日期——这是放手艺术的关键指南。
扔掉杂物抽屉。
我们都有一个抽屉。不管你是否直接把它标记为你的垃圾抽屉,你都可以没有它。哈斯勒说:“真正大胆的做法是不看一眼就把它扔掉。”
即使你还没准备好,也要把杂物抽屉里的东西都拿出来,只放回你知道你每周都会用到的东西,比如剪刀或指甲锉。
像旅行一样生活。
当你度假时,你可能只带必需品。哈斯勒说,这也是考虑你在家里需要什么和不需要什么的最好方法。“下次旅行时,认真看看你每天都在用什么。你旅行时没有带的东西,你真的不需要它们。”所以,它们被扔进了捐赠箱或垃圾桶!
Additio亚当·圣经报道